Wir sind ein kleines Family Office im Generationswechsel mit privater Vermögensverwaltung und starkem Fokus auf die Immobilienwirtschaft (Buy and Hold, Verwaltung und Entwicklung).
Unser über Generationen gewachsenes Portfolio verwalten und betreuen wir zu großen Teilen selbst und beschäftigen uns stets mit den Aspekten der Unternehmens- und Strukturentwicklung.
Die steuerrelevante Betrachtung und Bearbeitung unserer Geschäftstätigkeiten spielt eine zentrale Rolle - einen Großteil der Steuererklärungen und entsprechenden Bearbeitungen übernehmen wir selbst und suchen nach qualifizierter Unterstützung.
Unser Büro in Berlin-Staaken bietet neben einem kleinen Team mit familiärem Umfeld, flexible Arbeitszeiten, vielfältige Themenfelder und Entwicklungsmöglichkeiten. 

Wir suchen:

Office Assistenz (m/w/d) / Steuerfachkraft (m/w/d) 

(Teilzeit/ Festanstellung)

Stellenbeschreibung
Unterstützen Sie uns in federführender Position in allen Bereichen der Steuer. Ihre Aufgabenfelder reichen von vorbereitenden Tätigkeiten bis hin zur eigenverantwortlichen Erstellung und Bearbeitung. Hierbei haben Sie Berührungspunkte mit fast allen Einkunftsarten, allen voran der Vermietung und Verpachtung.
Ihre weiteren Tätigkeitsfelder liegen in der Office Assistenz. Dies umfasst ebenso Tätigkeiten in den Themen Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, Abrechnungsaufstellungen etc. als auch die konkrete Geschäftsführungsassistenz in vielfältigen Themenfeldern. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung begleiten Sie unsere Unternehmensentwicklung und den spannenden Prozess eines Generationsübergangs.

Ihre Aufgaben

  • komplette Mitbearbeitung der Steuererklärungen (Einkommenssteuer, Umsatzsteuer, Kapitalertragsteuer, Feststellungserklärungen, Körperschaftssteuer)
  • Vorbereitungen und Voranmeldungen, Eingaben sowie eigenverantwortliche Finalisierung, Terminüberwachung
  • Erstellung und Verwaltungen von Reisekostenabrechnungen und vergleichbares
  • vertretungsweise Übernahme von Zahlungsverkehr (Überwachung, Eingabe und Durchführung)
  • Übernahme von Office-Tätigkeiten
  • Tätigkeiten im Bereich der Geschäftsführungsassistenz
Was wir bieten
  • kleines Team und familiäres Arbeitsklima
  • flexible Arbeitszeiten
  • Diensthandy sowie Arbeitslaptop
  • idealer Rückeinstieg für bspw. junge Eltern
Sie bringen mit
  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Steuer und Buchhaltung
  • idealerweise Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft
  • sicheren Umgang mit MS Office (v.a. Excel und Word)
  • eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Herausforderungen
  • Sozialkompetenz und Freude an Teamarbeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? 
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an: arkoehler[at]hv-koehler.de